如果系统允许管理员直接修改库存数量，而没有对应原因和流水记录，一旦出现差异就无法追溯。规范的库存管理应通过采购入库、销售出库、领用、退货、调拨和盘点调整等业务动作改变库存。 每次变动应保存单据、数量、操作人、时间和备注。库存余额可以由流水计算或校验。这样当出现“为什么少了20件”时，系统能够给出具体历史，而不是只能看到当前数字。
